LiteLog Suivi du temps sans smartphone – Terminal ou Messenger
Suivi du temps pour les équipes qui ne sont pas autorisées ou ne souhaitent pas utiliser de téléphone : connectez-vous et déconnectez-vous sur un terminal fixe sur place – ou via WhatsApp et Telegram sans installer d'application.
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Pourquoi suivre le temps sans téléphone ?
Dans de nombreuses entreprises, les téléphones ne devraient jouer aucun rôle au travail : les zones sensibles interdisent totalement les téléphones, certains employés ne possèdent pas de smartphone – et beaucoup ne souhaitent tout simplement pas installer une application d'entreprise sur leur appareil privé, souvent par peur d'être surveillés. Les applications classiques de suivi du temps échouent exactement à ce stade. C'est pourquoi LiteLog propose deux façons d'enregistrer les heures de travail sur site sans que les employés aient besoin d'une application sur leur propre téléphone : le terminal fixe sur le site et la connexion via Messenger. Les deux fournissent les mêmes enregistrements à l'épreuve des audits que l'application LiteLog : début, fin et chantier, en direct dans le tableau de bord.
- ✓Interdiction de téléphoner sur le lieu de travail ? Le suivi du temps fonctionne toujours
- ✓Pas d'obligation d'installer une application sur les téléphones privés
- ✓Les mêmes enregistrements à l'épreuve des audits qu'avec l'application
Option 1 : Terminal fixe sur place – pas de smartphone du tout
Une borne fixe est installée à l'entrée ou dans la zone de travail – une tablette en mode kiosque ou un lecteur NFC fixe. Les employés se connectent et se déconnectent avec leur carte personnelle ou leur puce. Aucun smartphone personnel n’est nécessaire à aucun moment. La borne est idéale pour les entrées, les zones sensibles et les équipes sans smartphone. Chaque connexion et déconnexion est documentée de manière fiable avec l'heure, le site et la personne, et apparaît immédiatement dans le tableau de bord en direct. LiteLog configure tout avec vous – du bon appareil à la délivrance de cartes à l'équipe.
- ✓Terminal fixe : tablette en mode kiosque ou lecteur NFC
- ✓Connectez-vous et déconnectez-vous avec une carte personnelle ou une puce
- ✓Aucun smartphone ni aucune application requis pour les employés
Option 2 : Connectez-vous via WhatsApp ou Telegram – sans application
Si le véritable problème n'est pas le téléphone lui-même mais l'installation de l'application, l'option de messagerie est généralement la solution la moins chère et la plus simple : les employés envoient simplement un message à l'assistante IA Hannah dans WhatsApp ou Telegram et partagent leur position pour se connecter et se déconnecter. Rien ne doit être installé, aucun compte créé et aucun téléphone d'entreprise acheté – une messagerie est déjà présente sur pratiquement tous les téléphones. Hannah attribue automatiquement le message au bon site et au bon poste. Par rapport à un terminal, aucun matériel supplémentaire n’est nécessaire sur site.
- ✓Pas d'installation d'application, pas d'appareil supplémentaire, pas de téléphone d'entreprise
- ✓Connectez-vous et déconnectez-vous en partageant votre position dans un chat WhatsApp ou Telegram
- ✓Affectation automatique au site et équipe par l'assistante IA Hannah
Terminal, messagerie ou application – lequel convient quand ?
Les trois options peuvent être combinées librement – même au sein d’une même équipe. Le terminal fixe est le bon choix lorsqu'aucun téléphone ne doit être utilisé sur le chantier : sites fixes, entrées, zones sensibles. L'option de messagerie convient lorsque les employés portent un téléphone mais ne souhaitent pas installer d'application d'entreprise – en particulier sur de nombreux sites de service sur le terrain changeants où le matériel n'en vaut pas la peine. L'application LiteLog reste l'option la plus pratique pour tous ceux qui souhaitent l'utiliser : avec NFC, QR, GPS et enregistrement par balise (l'application suggère automatiquement de s'enregistrer dès qu'une balise Bluetooth est à portée), le mode hors ligne et les tours de garde. Les trois options écrivent sur le même système de suivi du temps et sur le même tableau de bord.
- ✓Terminal : sites fixes et zones entièrement sans téléphone
- ✓Messenger : de nombreux sites changeants, aucune application requise, aucun matériel
- ✓Application : ensemble complet de fonctionnalités avec NFC, QR, GPS, balises Bluetooth et mode hors ligne
Confidentialité : connexion et déconnexion au lieu de surveillance
La préoccupation la plus courante derrière le souhait d’un suivi du temps sans téléphone est la peur de la surveillance. LiteLog prend cela au sérieux : seules les connexions et déconnexions sur le chantier sont enregistrées – pas l'historique de localisation, ni le comportement entre les deux. Avec le terminal, seul un horodatage est créé de toute façon sur l'appareil. Avec l'option de messagerie, la localisation n'est transmise qu'au moment où les employés la partagent activement pour se connecter ou se déconnecter. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs en Allemagne, le traitement est conforme au RGPD et les droits d'accès peuvent être accordés de manière granulaire par rôle. Cela crée une transparence qui convainc aussi bien les comités d'entreprise que les équipes.
- ✓Pas de suivi continu, pas de profil de mouvement
- ✓Emplacement uniquement lors d'une connexion ou d'une déconnexion active
- ✓Conforme au RGPD, hébergé en Allemagne, DPA inclus
Essayez gratuitement le suivi du temps sans smartphone
LiteLog propose un essai gratuit de 14 jours avec l'ensemble complet des fonctionnalités – aucun détail de paiement et aucun frais d'installation. Nous réalisons ensemble votre premier chantier et vous conseillons si un terminal, l'option Messenger ou une combinaison convient le mieux à vos chantiers. La planification des équipes, les alertes et les rapports automatiques de preuve de service sont inclus dès le premier jour.
- ✓Essai gratuit de 14 jours, sans détails de paiement
- ✓Création conjointe de votre premier site
- ✓Conseil sur la bonne méthode de suivi par chantier
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Toutes les fonctionnalités Suivi du temps sans smartphone – Terminal ou Messenger
Suivi du temps via QR Code
De nombreuses entreprises utilisent des systèmes simples de suivi du temps. Mais le temps ne suffit pas lorsque la fréquentation, l’emplacement et la fiabilité sont déterminants. LiteLog est plus qu'un simple suivi du temps : c'est un système de présence et de preuve basé sur la localisation.
Mehr dazuApplication de suivi des présences
L'application de suivi des présences de LiteLog permet aux organisations de capturer les présences de manière numérique, inviolable et conforme à la loi. Les enregistrements s'effectuent via un smartphone, un code QR, NFC ou une borne, sans listes papier ni Excel.
Mehr dazuTableau de bord KPI
Chaque utilisateur assemble son propre tableau de bord KPI avec des métriques en direct.
Mehr dazuAccès client, rôles et autorisations
Contrôlez exactement qui peut afficher ou modifier quelles données.
Mehr dazuArchitecture cloud et mode hors ligne
Système basé sur le cloud avec accès aux applications, aux navigateurs et aux terminaux – entièrement compatible hors ligne.
Mehr dazuPrise en charge multilingue
Interfaces utilisateur, e-mails et rapports en 10 langues.
Mehr dazuDie harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
LiteLog fonctionne-t-il entièrement sans téléphone ?
Oui. Avec un terminal fixe sur site – une tablette en mode kiosque ou un lecteur NFC – les collaborateurs se connectent et se déconnectent avec une carte personnelle ou une puce. Aucun smartphone n’est nécessaire à aucun moment.
Les salariés doivent-ils installer une application sur leur téléphone privé ?
Non. Outre le terminal, il existe un suivi des présences via WhatsApp ou Telegram : les employés partagent leur position avec l'assistante IA Hannah dans la messagerie pour se connecter et se déconnecter. Aucune installation d'application n'est requise.
Les employés sont-ils surveillés ou localisés en permanence ?
Non. Seules les entrées et sorties sur le chantier sont enregistrées. Avec l'option Messenger, la localisation n'est transmise qu'au moment où elle est activement partagée. Il n'y a pas de profil de mouvement ni de suivi continu.
Qu'est-ce qui est le moins cher : le terminal ou la messagerie ?
L'option Messenger ne nécessite aucun matériel supplémentaire et constitue donc généralement la solution la moins chère et la plus simple pour de nombreux chantiers changeants. Un terminal est surtout rentable sur les sites fixes comptant de nombreux collaborateurs ou partout où aucun téléphone ne devrait être utilisé.
Avons-nous besoin de téléphones d’entreprise pour les employés qui ne possèdent pas leur propre smartphone ?
Non. C'est exactement à cela que sert le terminal fixe : les collaborateurs sans smartphone se connectent avec une carte ou une puce directement sur place. L’achat de téléphones d’entreprise n’est pas nécessaire.
Est-il possible de combiner terminal, messagerie et application ?
Oui, librement – même au sein d’une même équipe. Les trois options écrivent dans le même système de suivi du temps. La répartition et le reporting s'exécutent dans un tableau de bord partagé, quelle que soit la manière dont chaque employé se connecte.
Le suivi du temps sans smartphone est-il conforme au RGPD ?
Oui. LiteLog est hébergé sur des serveurs en Allemagne, toutes les entrées sont stockées de manière sécurisée et un accord de traitement des données selon l'art. 28 RGPD est inclus. Les droits d’accès peuvent être accordés de manière granulaire par rôle.