LiteLogMobile Zeiterfassung – Arbeitszeiten unterwegs dokumentierenLiteLog
Mobile Zeiterfassung von LiteLog: Arbeitszeiten per Smartphone dokumentieren – mit GPS-Verifikation, NFC-Checkpoints und Offline-Modus. Für verteilte Teams im Außendienst.
Von Start-ups bis Konzernen – diese Unternehmen vertrauen LiteLog.
Lösungs-Broschüre für Ihr Einsatzfeld
Die passende LiteLog Lösung inklusive Ablauf, Nutzen und Praxisbeispielen.
Lösungs-Broschüre ladenKonkrete Abläufe für Ihre Branche
Funktionen, die den Alltag vereinfachen
Praxis-Insights aus realen Projekten
Was ist mobile Zeiterfassung?
Mobile Zeiterfassung bedeutet: Arbeitszeiten werden dort dokumentiert, wo die Arbeit stattfindet. Mitarbeitende im Außendienst, auf wechselnden Baustellen oder an verschiedenen Kundenobjekten nutzen ihr Smartphone für den Check-in. Die mobile Arbeitszeiterfassung ersetzt Papierlisten, Excel-Tabellen und Anrufe in der Zentrale. Stattdessen werden Beginn, Pausen und Ende automatisch erfasst. GPS-Daten bestätigen den Einsatzort. NFC-Tags oder QR-Codes am Objekt dienen als zusätzlicher Standortnachweis. Disponenten sehen in Echtzeit, wer an welchem Standort arbeitet. Alle Daten fließen automatisch ins Dashboard und stehen sofort für Auswertungen bereit.
- ✓Check-in per GPS, NFC-Tag oder QR-Code am Einsatzort
- ✓Automatische Dokumentation von Beginn, Pausen und Ende
- ✓Standortnachweis durch GPS-Verifikation
Warum mobile Zeiterfassung statt Stundenzettel?
Stundenzettel und Excel-Tabellen sind fehleranfällig, kommen zu spät und lassen sich nicht überprüfen. Mobile Zeiterfassung löst diese Probleme: Arbeitszeiten werden direkt am Einsatzort dokumentiert, GPS-Daten bestätigen den Standort und alle Einträge sind revisionssicher gespeichert. Für Unternehmen mit Außendienst-Teams bedeutet das weniger Verwaltungsaufwand, weniger Fehler und schnellere Abrechnungen. Disponenten müssen nicht mehr telefonisch nachfragen, ob ein Mitarbeitender vor Ort ist. Der Live-Status im Dashboard zeigt es sofort.
- ✓Keine Fehler durch unleserliche Handschrift oder vergessene Einträge
- ✓GPS-Verifikation statt Vertrauensbasis
- ✓Echtzeit-Daten statt Monatsende-Überraschungen
So funktioniert die mobile Zeiterfassung mit LiteLog
Der Ablauf ist einfach: Mitarbeitende öffnen die LiteLog App und checken am Einsatzort ein. Das geht per NFC-Tag, QR-Code oder GPS-Standort. Die App dokumentiert Arbeitszeit, Pausen und Schichtende automatisch. Auch ohne Internetverbindung funktioniert alles zuverlässig. Sobald das Gerät wieder online ist, werden alle Daten automatisch synchronisiert. Disponenten sehen im Echtzeit-Dashboard, wer gerade wo arbeitet. Reports für Auftraggeber oder die Lohnbuchhaltung werden automatisch erstellt und versendet.
- ✓Check-in am Einsatzort per NFC, QR-Code oder GPS
- ✓Offlinefähig – Daten werden automatisch synchronisiert
- ✓Live-Status im Dashboard für Disponenten
Mobile Zeiterfassung für Sicherheitsdienst, Reinigung und Hausmeister
Sicherheitsdienste, Reinigungsunternehmen und Hausmeisterservices arbeiten an wechselnden Einsatzorten. Eine stationäre Lösung ist hier keine Option. Die mobile Zeiterfassung von LiteLog wurde für genau diese Branchen entwickelt. Mitarbeitende dokumentieren Arbeitszeiten direkt am Objekt. GPS-Daten belegen den Einsatzort. Auftraggeber erhalten automatische Leistungsnachweise. Die Zeiterfassung im Außendienst wird damit transparent, nachvollziehbar und revisionssicher.
- ✓Objektbezogene Zeiterfassung an wechselnden Standorten
- ✓GPS-Zeiterfassung als Standortnachweis für Auftraggeber
- ✓Automatische Leistungsnachweise per E-Mail
Mobile Zeiterfassung App kostenlos testen
LiteLog bietet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen. In dieser Zeit steht der volle Funktionsumfang zur Verfügung – ohne Einrichtungskosten, ohne Kreditkarte. Die mobile Zeiterfassung App läuft auf Android und iPhone. Registrieren, Standorte anlegen, Mitarbeitende einladen: Der erste Check-in ist in unter 10 Minuten möglich. Auch nach der Testphase gibt es keine versteckten Kosten.
- ✓14 Tage kostenlos testen mit vollem Funktionsumfang
- ✓Mobile Zeiterfassung App für Android und iPhone
- ✓Keine Einrichtungskosten, keine Kreditkarte nötig
Individuelle Lösungen für Ihre Anforderungen
Ob spezielle Schichtmodelle, Anbindung an Ihre Lohnbuchhaltung oder individuelle Nachweispflichten: Wir passen LiteLog an Ihre Prozesse an. Jede Organisation hat eigene Abläufe und Anforderungen. Deshalb begleiten wir Sie von der Konzeption bis zum Rollout persönlich.
- ✓Maßgeschneiderte Prozesse für Ihre Organisation
- ✓Integration in bestehende Systeme
- ✓Persönliche Begleitung von Konzeption bis Rollout
Alle Mobile Zeiterfassung – Arbeitszeiten unterwegs dokumentieren Funktionen
Zeiterfassung per QR-Code
Viele Unternehmen nutzen einfache Zeiterfassungssysteme. Doch Zeit allein reicht nicht, wenn Anwesenheit, Einsatzort und Zuverlässigkeit entscheidend sind. LiteLog ist mehr als Zeiterfassung – es ist ein standortbasiertes Anwesenheits- und Nachweissystem.
Anwesenheit erfassen App
Die Anwesenheit erfassen App von LiteLog ermöglicht Organisationen, Anwesenheit digital, fälschungssicher und rechtssicher zu erfassen. Check-ins erfolgen per Smartphone, QR-Code, NFC oder Kiosk – ohne Papierlisten oder Excel.
Dashboard & KPI-Übersicht
Kennzahlen, Status und Auslastung in einem zentralen Dashboard.
Kundenzugang, Rechte- & Rollenverwaltung
Zugriffe und Sichtbarkeiten für Mitarbeitende und Kunden gezielt steuern.
Cloud-Architektur & Offline-Modus
Cloudbasiertes System mit App-, Browser- und Terminal-Zugriff – auch offline nutzbar.
Automatisierte Berichte & Exporte
Berichte automatisiert erstellen und zeitgesteuert versenden.
Die harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was ist mobile Zeiterfassung?
Mobile Zeiterfassung bedeutet, dass Arbeitszeiten per Smartphone direkt am Einsatzort dokumentiert werden. Statt Stundenzetteln oder Excel-Tabellen nutzen Mitarbeitende eine App mit GPS-Verifikation, NFC oder QR-Code.
Für welche Branchen eignet sich mobile Zeiterfassung?
Mobile Zeiterfassung eignet sich besonders für Sicherheitsdienste, Reinigungsunternehmen, Hausmeisterservices und alle Unternehmen mit Außendienst-Teams an wechselnden Einsatzorten.
Wie funktioniert die GPS-Zeiterfassung?
Beim Check-in dokumentiert die App den GPS-Standort des Mitarbeitenden. So wird automatisch nachgewiesen, dass die Arbeitszeit am richtigen Einsatzort dokumentiert wurde. Die GPS-Daten sind revisionssicher gespeichert.
Funktioniert die mobile Zeiterfassung auch ohne Internet?
Ja. Die App ist offlinefähig. Check-ins und Check-outs werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Ist die mobile Zeiterfassung DSGVO-konform?
Ja. LiteLog ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und revisionssicher gespeichert. GPS-Daten werden ausschließlich beim Check-in erfasst, nicht durchgehend.
Welche Geräte werden unterstützt?
Die mobile Zeiterfassung App läuft auf allen gängigen Android- und iPhone-Smartphones. Es ist keine spezielle Hardware nötig. NFC-Tags und QR-Codes können optional am Einsatzort angebracht werden.
Können Auftraggeber automatisch Nachweise erhalten?
Ja. LiteLog erstellt automatische Leistungsnachweise und versendet diese per E-Mail an Auftraggeber. Die Reports enthalten Arbeitszeiten, Standorte und können individuell konfiguriert werden.
Wie schnell ist die mobile Zeiterfassung einsatzbereit?
In unter 10 Minuten. Registrieren, Standorte anlegen und Mitarbeitende einladen. Der erste Check-in kann sofort erfolgen. Es ist keine IT-Abteilung und keine Installation vor Ort nötig.
Kann ich Arbeitszeiten exportieren?
Ja. Alle Arbeitszeiten lassen sich als PDF, CSV oder Excel exportieren. Reports können manuell oder automatisiert erstellt und an interne oder externe Empfänger versendet werden.
Was unterscheidet mobile Zeiterfassung von einer Stempeluhr App?
Mobile Zeiterfassung legt den Fokus auf GPS-Verifikation und Außendienst-Teams an wechselnden Einsatzorten. Eine Stempeluhr App ersetzt primär stationäre Stechuhren. LiteLog vereint beide Funktionen in einer Lösung.
Bereit für LiteLog?
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