Reinigung und Haustechnik im Krankenhaus
Haustechnik, Reinigung, Sicherheitsdienst und Hausmeister belegen ihre Arbeit am selben NFC-Chip im Raum. Sie sehen jederzeit, was erledigt ist und was noch fehlt.
Ein Nachweis für jeden Raum
Ein NFC-Chip an Zimmer, Funktionsraum oder Technikzentrale zeigt, was dort zu tun ist.
- ✓Chip an der Tür: Jeder Raum bekommt einen NFC-Chip oder QR-Code als Kontrollpunkt.
- ✓Aufgaben nach dem Scan: Die App zeigt die offenen Aufgaben für genau diesen Raum.
- ✓Person und Uhrzeit: Jede Erledigung steht mit Name und Zeit im Verlauf des Raums.
- ✓Nur vor Ort: Auf Wunsch prüft die App per GPS, ob die Person wirklich am Objekt ist.
- ✓Auch im Keller: Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt alles später.
Alle Gewerke an denselben Kontrollpunkten
Haustechnik, Reinigung, Sicherheitsdienst und Hausmeister arbeiten mit einer App im ganzen Haus.
- ✓Mehrere Aufgaben je Punkt: Reinigung, Wartung und Hygienekontrolle hängen am selben Chip.
- ✓Klare Zuständigkeit: Jede Aufgabe nennt die Person, die sie erledigen soll.
- ✓Fremdfirmen einbinden: Reinigungs- und Wartungsfirmen bekommen einen eigenen Zugang für ihre Objekte.
- ✓Ein Blick je Gebäude: Die Leitung sieht alle Nachweise eines Hauses an einer Stelle.
- ✓Mehr dazu: Alle Gewerke im Detail in der Facility-Management-Software.
Wiederkehrende Prüfungen im festen Turnus
Wasserproben, Probeläufe und Sichtprüfungen legen Sie einmal an, LiteLog plant die Termine.
- ✓Jeder Rhythmus: Täglich, an bestimmten Wochentagen, monatlich oder jährlich.
- ✓Mit Spielraum: Auf Wunsch gilt ein Termin auch einige Tage vor und nach dem Stichtag.
- ✓Legionellen-Prophylaxe: Jede Entnahmestelle wird ein Kontrollpunkt, Spülen und Beproben stehen im Verlauf.
- ✓Technik im Blick: Probelauf der Notstromversorgung oder Sichtprüfung der Lüftung als eigene Aufgabe.
- ✓Was noch offen ist: Der Zeitplan zeigt, welche Termine heute noch fehlen.
Befund melden, Aufgabe anlegen
Wer einen Mangel sieht, meldet ihn mit Foto, und die zuständige Person bekommt eine Aufgabe.
- ✓Mangel mit Foto: Das Team meldet Schäden direkt am Kontrollpunkt in der App.
- ✓Aus Mangel wird Aufgabe: Eine Regel legt die Aufgabe für die zuständige Person an.
- ✓Foto als Pflicht: Wichtige Aufgaben lassen sich nur mit Foto abschließen.
- ✓Wer war zuletzt im Raum: Der Verlauf zeigt jede Erledigung mit Person und Uhrzeit.
- ✓Eigene Prüfprotokolle: Formulare für Hygiene- und Sichtkontrollen, mehr in der Qualitätsmanagement-Software.
Kontrollgänge des Sicherheitsdienstes
Nachts und am Wochenende prüft der Sicherheitsdienst Fluchtwege, Brandschutztüren und Nebeneingänge.
- ✓Geplant: Sie legen fest, welche Kontrollpunkte zu welcher Uhrzeit dran sind.
- ✓Scan je Punkt: Jeder Punkt wird per NFC oder QR-Code bestätigt.
- ✓Verpasst gemeldet: Fehlt ein Kontrollgang, erfährt es die Leitung.
- ✓Auffälligkeit weitergeben: Eine offene Brandschutztür geht als Meldung an die Haustechnik.
- ✓Mehr dazu: Alles zu Kontrollgängen im Wächterkontrollsystem.
Keine Aufgabe bleibt unbemerkt liegen
Sie legen fest, wer bei welchem Ereignis Bescheid bekommt.
- ✓Überfällige Aufgabe: Die Leitung erhält eine E-Mail und eine Nachricht in der App.
- ✓Verpasster Kontrollgang: Erst Push an das Team, nach 30 Minuten ohne Reaktion eine E-Mail an die Leitung.
- ✓Eigene Regeln: Auslöser, Bedingung und Aktion kombinieren Sie frei.
- ✓Fertige Vorlagen: Häufige Regeln wählen Sie aus einer Galerie.
Teams aus vielen Ländern
Die App und Ihre Formulare erscheinen in der Sprache jeder Person.
- ✓App in der eigenen Sprache: Jede Person wählt ihre Sprache im Profil.
- ✓Formulare übersetzt: Auf Wunsch übersetzt die KI Formulare und Checklisten in 15 Sprachen.
- ✓Korrigierbar: Einzelne Übersetzungen passen Sie im Editor an.
- ✓Anweisungen in der App: Dienstanweisungen und Hygienepläne legen Sie als Dokument am Objekt ab.
- ✓Team-Chat: Nachrichten an das Team, mit Lesebestätigung.
Bereit für Begehung und Audit
Alle Nachweise liegen gefiltert nach Bereich und Zeitraum bereit.
- ✓Export als PDF: Nachweise nach Objekt und Zeitraum, auch als regelmäßiger E-Mail-Versand.
- ✓Original bleibt: Eine Korrektur erzeugt einen neuen Eintrag, das Original bleibt sichtbar.
- ✓Vier-Augen-Prinzip: Auf Wunsch gilt eine Korrektur erst, wenn eine zweite Person sie freigibt.
- ✓Hosting in Deutschland: Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
- ✓Klar abgegrenzt: LiteLog ist kein Medizinprodukt und kein Krankenhausinformationssystem.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Für welche Bereiche im Krankenhaus eignet sich LiteLog?
Für alle Bereiche mit wiederkehrenden Aufgaben und Kontrollgängen: Stationen, Funktionsräume, OP-Trakt, Technikzentralen, Außenanlagen und Nebeneingänge. Haustechnik, Reinigung, Sicherheitsdienst und Hausmeister nutzen dabei dieselben Kontrollpunkte.
Ist LiteLog ein Medizinprodukt oder ein Krankenhausinformationssystem?
Nein. LiteLog belegt, dass geplante Aufgaben und Kontrollgänge erledigt wurden. Für Patientendaten ist es nicht vorgesehen. Es ersetzt weder Krankenhausinformationssystem noch Hygieneplan oder die Dokumentation nach Medizinprodukterecht.
Wie bilden wir Wasserproben und Legionellen-Prüfungen ab?
Jede Entnahmestelle wird ein Kontrollpunkt mit eigener Aufgabe und eigenem Turnus. Die Analyse bleibt beim Labor. LiteLog belegt, wer wann gespült oder beprobt hat, auf Wunsch mit Foto.
Wie finde ich bei einem Hygiene-Befund heraus, wer den Raum zuletzt gereinigt hat?
Öffnen Sie den Verlauf des Raums. Dort steht jede Erledigung mit Person und Uhrzeit, bei Foto-Pflicht auch mit dem Foto. Eine Nachreinigung legen Sie direkt als Aufgabe an.
Können externe Dienstleister mitarbeiten?
Ja. Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsfirmen legen Sie als Subunternehmer an. Sie melden sich mit eigenem Zugang an, verwalten ihre Mitarbeiter selbst und sehen nur die Objekte, die Sie ihnen zuweisen. Ihre Nachweise laufen bei Ihnen ein wie die Ihrer eigenen Teams.
Kann ich sicherstellen, dass Aufgaben wirklich vor Ort erledigt werden?
Ja. Der Scan des NFC-Chips oder QR-Codes im Raum belegt den Ort. Zusätzlich legen Sie je Objekt fest, ob die App den Standort per GPS oder Beacon prüft.
Was passiert, wenn eine Prüfung liegen bleibt?
Sie legen fest, wer wann informiert wird. Ist eine Aufgabe überfällig, bekommt die Leitung eine E-Mail und eine Nachricht in der App. Fehlt ein Kontrollgang, meldet LiteLog das ebenfalls.
Unser Team spricht viele Sprachen. Was ist übersetzt?
Die App-Oberfläche erscheint in der Sprache, die jede Person im Profil wählt. Formulare und Checklisten übersetzt die KI auf Wunsch in 15 Sprachen. Aufgabentexte, die Sie selbst schreiben, erscheinen so, wie Sie sie anlegen.
Können wir auch Dienstplan und Arbeitszeiten der Teams in LiteLog führen?
Ja. Im Dienstplan planen Sie die Besetzung je Objekt und Tag. Die Teams melden sich vor Ort per QR-Code oder NFC an und ab, die Zeiten stehen für die Auswertung bereit.
Was passiert mit den Nachweisen, wenn jemand das Haus verlässt?
Sie archivieren das Konto. Die Person kann sich nicht mehr anmelden, ihre Nachweise und Verläufe bleiben erhalten.
Wie läuft die Prüfung durch unsere IT und den Datenschutz?
Wir liefern Unterlagen zu Funktionsumfang, Hosting und Sicherheit sowie den Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Server stehen in Deutschland. Starten Sie am besten mit einem Bereich, etwa einer Station, und erweitern Sie danach.
Bereit für die nächste Begehung?
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