LiteLog Automatische Zeiterfassung – ohne Scannen, ohne GPS
Zeiterfassung, die von allein passiert: Ein unsichtbar montierter Bluetooth-Beacon am Objekt erkennt die Ankunft – die App schlägt das Einstempeln automatisch vor. Ohne Scannen, ohne GPS-Dauerortung, ohne Akku-Verbrauch.
Brochure delle soluzioni per il vostro campo di applicazione
La giusta soluzione LiteLog comprensiva di processo, vantaggi ed esempi pratici.
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Funzioni che semplificano la vita di tutti i giorni
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Warum automatische Zeiterfassung?
Jede Zeiterfassung hat denselben wunden Punkt: den Moment des Stempelns. QR- und NFC-Erfassung sind zuverlässig, verlangen aber jedes Mal eine Handlung – hingehen, Handy zücken, scannen. Wer es eilig hat, vergisst es. GPS wiederum ist in Gebäuden zu ungenau – im Keller, im Treppenhaus, im Technikraum springt die Position – und eine dauerhafte Ortung leert den Akku über die Schicht und wirft Datenschutzfragen auf. LiteLog löst das mit einem dritten Weg: einem kleinen Funk-Anker am Objekt, der die Erfassung automatisch anstößt, sobald die Person wirklich da ist.
- ✓Scannen ist zuverlässig – aber ein Ritual, das vergessen wird
- ✓GPS ist in Gebäuden ungenau und zieht den Akku leer
- ✓Die Lösung: das Handy erkennt den Einsatzort von allein
Das Konzept: ein Beacon, so groß wie eine Streichholzschachtel
Ein Beacon ist ein kleiner Bluetooth-Sender, kaum größer als eine Streichholzschachtel. Er wird einmal am Objekt angeklebt – im Eingangsbereich, im Materialraum, an der Pforte – und ist für Mitarbeitende praktisch unsichtbar. Er braucht weder Strom- noch Netzanschluss; die Batterie hält jahrelang. Der Beacon sendet nur eine Kennung in den Nahbereich von wenigen Metern. Kommt ein Mitarbeiter mit der LiteLog-App in Reichweite, erkennt sein Handy die Stelle und schlägt das Einstempeln automatisch vor – ein Tipp, und die Zeit läuft. Derselbe Moment ist zugleich der Beleg, dass die Person tatsächlich vor Ort ist: näher als ein paar Meter geht es nicht.
- ✓Einmal ankleben, jahrelang Ruhe – ohne Strom- und Netzanschluss
- ✓Die App schlägt das Einstempeln vor, sobald der Beacon in Reichweite ist
- ✓Anwesenheits-Nachweis inklusive: Nahbereich statt ungenauem GPS
Die Beacon-Kette: Ankommen genügt
Mit dem Beacon wird das Ankommen selbst zum Auslöser. Die App schlägt das Einstempeln vor, ordnet den Zeitstempel automatisch dem richtigen Objekt zu – und zeigt im selben Moment, was an diesem Ort ansteht: die fälligen Aufgaben, der anstehende Rundgang, das Formular für die Sichtkontrolle. Aus „daran denken müssen" wird „erinnert werden". Beim Verlassen gilt dasselbe Prinzip für das Ausstempeln. Jeder Schritt landet revisionssicher in derselben Zeiterfassung und demselben Dashboard wie alle anderen Erfassungswege.
- ✓Das Ankommen stößt die Erfassung an – nicht das Erinnerungsvermögen
- ✓Zeitstempel automatisch mit Objekt und Schicht verknüpft
- ✓Die App zeigt am Objekt, was dort zu tun ist
Beacon, QR, NFC oder GPS – was passt wann?
Der Beacon ersetzt die bewährten Wege nicht – er ist die Stufe darüber, wo Komfort und Ortspräzision zählen. QR-Codes bleiben der schnellste Einstieg ohne jede Hardware: ausdrucken, aufhängen, fertig. NFC-Tags sind die robuste Wahl für Kontrollpunkte und Dienstausweise. GPS passt für Flächen und Außenbereiche mit definierter Pufferzone. Der Beacon spielt seine Stärke aus, wo häufig gestempelt wird, wo GPS nicht hinreicht oder wo das Scan-Ritual im Alltag untergeht. Alle Wege lassen sich frei kombinieren – auch innerhalb eines Teams und eines Objekts – und schreiben in dieselbe Auswertung.
- ✓QR: der schnellste Start, null Hardware-Kosten
- ✓NFC: robust für Kontrollpunkte und Ausweise
- ✓GPS: Flächen und Außenbereiche mit Pufferzone
Datenschutz: Bluetooth ist keine Ortung
Die wichtigste Eigenschaft des Konzepts ist unsichtbar: Der Beacon ortet niemanden. Er sendet nur eine Kennung – erkennen tut sie das Handy des Mitarbeiters, nicht umgekehrt. Es entsteht kein Bewegungsprofil und kein Standortverlauf: Erfasst wird ausschließlich die An- und Abmeldung am Einsatzort, wie bei allen LiteLog-Erfassungswegen. Im Vergleich zur GPS-Dauerortung ist der Beacon damit die datenschutzfreundlichere und zugleich präzisere Wahl. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Verarbeitung ist DSGVO-konform, ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist inklusive – Argumente, die auch Betriebsrat und Team überzeugen.
- ✓Der Beacon sendet nur – das Handy erkennt, nicht umgekehrt
- ✓Kein Bewegungsprofil, kein Standortverlauf, kein Dauer-Tracking
- ✓Nur An- und Abmeldung werden erfasst
Automatische Zeiterfassung kostenlos testen
LiteLog bietet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen mit vollem Funktionsumfang – ohne Zahlungsdaten und ohne Einrichtungskosten. QR- und GPS-Erfassung funktionieren sofort; für den Beacon-Weg beraten wir Sie zu passender Hardware und Platzierung und richten das erste Objekt gemeinsam mit Ihnen ein. Schichtplanung, Alarmierung bei fehlender Anmeldung und automatische Leistungsnachweise sind ab dem ersten Tag enthalten.
- ✓14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
- ✓Sofort starten mit QR – Beacons gemeinsam einrichten
- ✓Alarmierung und Nachweise ab dem ersten Tag inklusive
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Tutte le funzionalità di Automatische Zeiterfassung – ohne Scannen, ohne GPS
Zeiterfassung per QR-Code
Viele Unternehmen nutzen einfache Zeiterfassungssysteme. Doch Zeit allein reicht nicht, wenn Anwesenheit, Einsatzort und Zuverlässigkeit entscheidend sind. LiteLog ist mehr als Zeiterfassung – es ist ein standortbasiertes Anwesenheits- und Nachweissystem.
Mehr dazuAnwesenheit erfassen App
Die Anwesenheit erfassen App von LiteLog ermöglicht Organisationen, Anwesenheit digital, fälschungssicher und rechtssicher zu erfassen. Check-ins erfolgen per Smartphone, QR-Code, NFC oder Kiosk – ohne Papierlisten oder Excel.
Mehr dazuKPI-Dashboard
Jeder Nutzer stellt sich sein eigenes KPI-Dashboard mit Live-Kennzahlen zusammen.
Mehr dazuKundenzugang, Rechte- & Rollenverwaltung
Zugriffe und Sichtbarkeiten für Mitarbeitende und Kunden gezielt steuern.
Mehr dazuCloud-Architektur & Offline-Modus
Cloudbasiertes System mit App-, Browser- und Terminal-Zugriff – auch offline nutzbar.
Mehr dazuMehrsprachigkeit
Benutzeroberflächen, E-Mails und Berichte in 10 Sprachen.
Mehr dazuDie harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was ist ein Beacon und wie funktioniert die automatische Zeiterfassung damit?
Ein Beacon ist ein kleiner Bluetooth-Sender, etwa so groß wie eine Streichholzschachtel. Er wird am Einsatzort angeklebt und sendet eine Kennung in den Nahbereich. Kommt ein Mitarbeiter mit der LiteLog-App in Reichweite, schlägt die App das Einstempeln automatisch vor – ein Tipp, und die Arbeitszeit läuft, dem richtigen Objekt zugeordnet.
Braucht der Beacon Strom oder eine Internetverbindung?
Nein. Der Beacon ist batteriebetrieben – die Batterie hält in der Regel mehrere Jahre – und braucht keinerlei Netzanbindung. Er wird einmal montiert und ist danach wartungsarm.
Werden Mitarbeitende durch den Beacon geortet?
Nein, das Prinzip ist umgekehrt: Der Beacon sendet nur eine Kennung, das Handy des Mitarbeiters erkennt sie im Nahbereich. Es entsteht kein Bewegungsprofil und kein Standortverlauf – erfasst wird ausschließlich die An- und Abmeldung am Einsatzort.
Warum nicht einfach GPS für die automatische Zeiterfassung nutzen?
GPS ist in Gebäuden zu ungenau – im Keller, in der Tiefgarage oder im Technikraum springt die Position um viele Meter. Außerdem verbraucht dauerhafte Ortung viel Akku und wirft Datenschutzfragen auf. Der Beacon wirkt nur im Nahbereich von wenigen Metern: präziser Nachweis, kaum Akku-Verbrauch, kein Tracking.
Ersetzt der Beacon QR-Codes und NFC-Tags?
Nein, er ergänzt sie. QR bleibt der schnellste Einstieg ohne Hardware, NFC die robuste Wahl für Kontrollpunkte. Der Beacon ist die komfortable Stufe darüber, wo häufig gestempelt wird oder GPS nicht hinreicht. Alle Wege lassen sich frei kombinieren und schreiben in dieselbe Auswertung.
Kann die App am Objekt auch an Aufgaben und Formulare erinnern?
Ja. Sobald die App das Objekt erkannt hat, zeigt sie, was dort ansteht: fällige Aufgaben, geplante Rundgänge und die Formulare des Objekts – etwa eine Sichtkontrolle oder einen Fenster-und-Türen-Check. Aus „daran denken müssen" wird „erinnert werden".
Was kostet die automatische Zeiterfassung mit Beacons?
Die Beacon-Erfassung ist Teil der LiteLog-App und in allen Paketen enthalten; Sie benötigen lediglich die Beacon-Hardware (marktübliche Bluetooth-Beacons ab wenigen Euro pro Stück). In der kostenlosen 14-Tage-Testphase beraten wir Sie zu passender Hardware und Platzierung.