Schichtplan-Vorlage 2026 — kostenlos PDF & Excel
Schichtplan für 2- oder 3-Schicht-Betriebe — Früh, Spät, Nacht. Mit Pausen, Ruhezeiten und Rotation. Vorlage gratis oder digital mit LiteLog planen.
Was ist ein Schichtplan und warum braucht man einen
Der Schichtplan dokumentiert die langfristige Schichtstruktur eines Betriebs: welcher Mitarbeiter in welcher Schicht arbeitet (Früh, Spät, Nacht), wann Pausen sind, wann Ruhezeiten enden. Bei 24/7-Betrieben (Sicherheitsdienst, Pflege, Hospitality, Industrie) ist der Schichtplan der zentrale Steuerungs-Plan.
Gesetzlicher Rahmen: § 6 ArbZG verlangt für Nachtarbeit besondere Schutzmaßnahmen — etwa Wechsel auf Tagschicht möglich, ärztliche Untersuchung jährlich. § 5 ArbZG schreibt 11 Std. Ruhezeit zwischen zwei Schichten vor. § 4 ArbZG regelt die Pausen — 30 Min ab 6 Std, 45 Min ab 9 Std.
Abgrenzung Schichtplan vs. Dienstplan: Schichtplan = die Struktur (z. B. 3-Schicht-Rotation jede Woche). Dienstplan = die konkrete Person-Zuteilung im aktuellen Monat. In der Praxis werden die Begriffe oft synonym verwendet, der Schichtplan ist aber typischerweise die übergeordnete Struktur.
Vorlage kostenlos herunterladen
Die Vorlage zeigt eine 4-Wochen-Rotation für 2- oder 3-Schicht-Betriebe. Mitarbeiter × Wochen × Schicht-Codes (F=Früh, S=Spät, N=Nacht, X=frei, U=Urlaub, K=krank). Mit Stunden-Summen und Markierung von ArbZG-Pausen. Format A4 zum Drucken oder Excel zur Bearbeitung mit automatischer Wochenstunden-Berechnung.
Anwendungsbeispiele: Sicherheitsdienst (3-Schicht-Objektbetreuung), Pflegeheim (Früh-/Spät-/Nachtdienst), 24/7-Hotel (Rezeption + Housekeeping), Reinigungsfirma (Nacht- und Tag-Teams). Bei großen Teams empfiehlt sich der Wechsel zur App-Lösung — ab 15 Mitarbeitern lohnt sich Excel meist nicht mehr.
ArbZG-Pflichten und Tarif-Anforderungen
§ 4 ArbZG (Pausen): mindestens 30 Min ab 6 Std Arbeit, 45 Min ab 9 Std. Pausen müssen im Schichtplan eingetragen sein. § 5 ArbZG (Ruhezeit): 11 Std. zwischen zwei Schichten — bei Sicherheits- und Pflegedienst Ausnahmen mit Ausgleich. § 6 ArbZG (Nachtarbeit): besondere Schutzmaßnahmen, ärztliche Untersuchung, Wechsel auf Tagschicht möglich.
Tarif-spezifische Anforderungen: BG-Wach-Tarif (Sicherheit) verlangt 4-Wochen-Vorlauf bei Schichtplan-Aushang. Reinigungs-Tarif RTV: 7 Tage vor Wochenbeginn. Pflege (TVöD-K, AVR): Mitbestimmung des Betriebsrats nach § 87 BetrVG.
Mitbestimmung: Schichtpläne unterliegen der Mitbestimmung des Betriebsrats nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG. Ohne Zustimmung des Betriebsrats darf der Arbeitgeber den Schichtplan nicht einseitig festlegen — bei Zwist ist eine Einigungsstelle zuständig.
Digital mit LiteLog: Schichtplan + Anwesenheits-Tracking in einem System
LiteLog kombiniert Schichtplan-Erstellung und tatsächliche Anwesenheits-Erfassung: Vorgesetzte planen Schichten in der Web-Oberfläche, Mitarbeiter sehen den Plan in der App und stempeln sich vor Ort über QR-Code ein. Soll-Stunden (aus Schichtplan) werden automatisch mit Ist-Stunden (aus Stempelung) verglichen — Abweichungen sofort sichtbar.
ArbZG-Compliance automatisch: System verhindert Schichtfolgen mit weniger als 11 Std Ruhezeit, warnt bei Pausen-Lücken, prüft Wochenarbeitszeit unter 48 Std. Schichttausch zwischen Mitarbeitern läuft per App-Workflow mit Vorgesetzten-Genehmigung.
Speziell für 2- und 3-Schicht-Betriebe in Sicherheits-, Reinigungs-, Pflege- und Hospitality-Branchen mit 10–500 Mitarbeitern. Tarifverträge (BG-Wach, RTV, TVöD) sind vor-konfiguriert. 14 Tage kostenlos testen.
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Häufige Fragen zum Schichtplan
Ist ein schriftlicher Schichtplan gesetzlich vorgeschrieben?
Nicht direkt — aber durch Tarifverträge in fast allen Schichtbetrieben Pflicht. § 87 BetrVG gibt dem Betriebsrat Mitbestimmungsrecht. § 6 ArbZG verlangt für Nachtarbeit eine Schutzplanung. Praktisch ohne schriftlichen Plan keine kontrollierbare Einhaltung von ArbZG und Tarifen möglich.
Wie lange im Voraus muss ein Schichtplan ausgehängt werden?
Tariflich meist 2-4 Wochen. BG-Wach-Tarif (Sicherheitsdienst): 4 Wochen. Reinigungs-Tarif RTV: 7 Tage vor Wochenbeginn. Pflege: nach Mitbestimmung des Betriebsrats. Kurzfristige Änderungen brauchen Einvernehmen des Mitarbeiters oder genehmigten Schichttausch.
Welche Pausen sind im Schichtplan zwingend einzuplanen?
§ 4 ArbZG: 30 Min Pause ab 6 Std Arbeit, 45 Min ab 9 Std. Bei Schichten über 9 Std typisch zwei Pausen (eine größere, eine kleinere). Pausen müssen im Plan ausgewiesen sein, sonst Verdacht auf ArbZG-Verstoß bei Aufsichts-Prüfung.
Wie viel Ruhezeit braucht es zwischen zwei Schichten?
§ 5 ArbZG: mindestens 11 Std. ununterbrochene Ruhezeit. Im Schichtplan bedeutet das: nach Spätschicht (z. B. bis 22:00) darf die Frühschicht des nächsten Tages frühestens um 9:00 beginnen. Bei Sicherheits-, Pflege- und Hospitality-Branchen Ausnahmen mit Ausgleich erlaubt.
Muss der Betriebsrat bei Schichtplänen mitbestimmen?
Ja, nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG. Der Betriebsrat hat Mitbestimmungsrecht bei Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit, Verteilung der Arbeitszeit auf die Wochentage, sowie bei Schichtwechsel. Ohne Zustimmung des Betriebsrats darf der Arbeitgeber den Schichtplan nicht festlegen.
Was unterscheidet Schichtplan und Dienstplan?
Schichtplan = die langfristige Schicht-Struktur (z. B. 3-Schicht-Rotation jede Woche). Dienstplan = die konkrete Person-Zuteilung im aktuellen Monat. In der Praxis werden die Begriffe oft synonym verwendet, der Schichtplan ist aber typischerweise die übergeordnete Struktur.