LiteLog for building cleaning
Mobile Teams, wechselnde Objekte und enge Zeitfenster: In der Reinigung zählt nicht nur wie lange gearbeitet wurde, sondern auch wo und ob Mitarbeitende wirklich erschienen.
LiteLog verbindet standortgebundene Zeiterfassung (z. B. per QR-Code) mit Einsatzkontrolle, Meldungen und auditfähigen Nachweisen – nachvollziehbar, exportierbar und revisionssicher.
Typische Herausforderungen in der Gebäudereinigung
Viele Betriebe erfassen Arbeitszeiten weiterhin über Papierlisten oder Excel-Dateien. Das führt zu Objektverwechslungen, fehlerhaften Buchungen und zeitaufwändigen Rückfragen bei der Lohnabrechnung.
Gleichzeitig fehlt häufig eine Echtzeit-Übersicht darüber, welche Teams aktuell im Einsatz sind – und ob Mitarbeitende tatsächlich am vorgesehenen Objekt arbeiten. Gerade bei verteilten Einsatzorten ist Transparenz schwer herzustellen.
Was Reinigung wirklich braucht
- • Standort-/Objektbezug pro Buchung (z. B. QR-Code)
- • Sofortmeldung, wenn ein Team nicht erscheint (No-Show)
- • Nachweise, Checklisten und Exporte für Kunden & Audits
- • Eine Live-Übersicht, die Dispo und Objektleitung entlastet
Lösungen nach Bedarf
Kombiniere die Bausteine, die du brauchst – von QR-Zeiterfassung über No-Show-Eskalation bis zu auditfähigen Reports.
Zeiterfassung & Anwesenheit
QR-Code, NFC oder Kiosk – objektbezogen, nachvollziehbar.
Qualität, SOP & Nachweise
Checklisten, Meldungen, Intervalle und Reports – damit Leistung prüfbar wird.
Produkte & Module
Ein Baukasten für Reinigung & Facility – wähle Module je nach Objekt, Teamstruktur und Nachweisanforderung.
Time tracking via QR code
Top for cleaning teamsClock in and out by scan per location—ideal for changing work sites.
No-show alert (team not on site)
DifferentiatorIf no check-in happens, you get an instant alert and can react immediately.
Shift control & live overview
Central overview of active teams, open bookings, and site status in real time.
SOP checklists & quality proof
Standardized workflows per site/zone—consistent and verifiable records.
Incidents & deviations
Capture, assign, and track disruptions, defects, and incidents in a structured way.
Audit exports & reporting
Export times, proof, and logs for payroll, controlling, and customer reporting.
Roles & client access
Control visibility with roles, including optional read-only client access.
Offline-capable on site
Work and document even with weak connection, then sync later.
Broschüre für digitale Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Pausen und Auswertungen – transparent und rechtssicher.
Zeiterfassungs-Broschüre ladenEinfache Erfassung per App
Automatische Pausenregeln
Export für Lohn & Controlling
Lösung mit LiteLog
LiteLog verbindet digitale Zeiterfassung mit einem klaren Standortbezug. Mitarbeitende stempeln sich direkt am jeweiligen Objekt per QR-Code, NFC oder Kiosk ein und aus. Jeder Check-in wird automatisch mit Zeitstempel und Einsatzort verknüpft.
Optional sorgt eine Standortprüfung (z. B. GPS-Verifikation) dafür, dass Buchungen nur am richtigen Ort möglich sind. Auch bei schlechter Verbindung kann mobil gearbeitet werden – die Synchronisierung erfolgt später.
Die Einsatzleitung erhält eine zentrale Live-Übersicht über laufende Einsätze, aktive Teams, Arbeitszeiten pro Objekt sowie offene oder fehlende Buchungen. Alle Zeiten können automatisiert exportiert und für Lohnabrechnung oder Controlling weiterverarbeitet werden.
No-Show-Alarm: Sofort reagieren, wenn niemand am Objekt erscheint
Deine Stärke: Wenn ein Team zum geplanten Start nicht eincheckt, bekommst du direkt eine Meldung – und kannst reagieren (Ersatz einplanen, Objektleitung informieren, Kunde proaktiv updaten).
- • Alarm bei fehlendem Check-in innerhalb definierter Zeit
- • Eskalation an Dispo/Objektleitung (z. B. Push/E-Mail je nach Setup)
- • Klare Reaktionskette statt „Kunde ruft an“
SOP-Checklisten & Qualitätsnachweise
Standardisierte Abläufe pro Objekt/Zone sorgen dafür, dass Qualität nicht von Personen abhängt. Pflichtfelder, Fotodokumentation und klare Schritte machen Ausführung prüfbar – auch bei wechselnden Teams.
Meldungen & Abweichungen – strukturiert statt „Zuruf“
Erfasse Mängel, Vorfälle oder Unterbrechungen direkt am Objekt, weise Verantwortliche zu und verfolge den Status bis zur Lösung.
Audit-Exports & Reporting
Zeiten, Nachweise und Protokolle lassen sich für Lohn, Controlling und Kundenberichte exportieren – sauber filterbar nach Zeitraum und Objekt.
Rollen, Rechte & Kundenzugang
Steuere rollenbasiert, wer welche Objekte, Teams und Reports sieht. Optional: Kunden erhalten einen eingeschränkten Read-only-Einblick in freigegebene Nachweise.
Geeignet für Segmente in der Reinigung
LiteLog passt sich an – von Unterhalt über Klinik bis Industrie. Entscheidend ist immer: Objektbezug, Reaktionsfähigkeit und Nachweisbarkeit.
Building cleaning & maintenance
Many sites, short time windows, changing teams—transparency and proof matter.
Clinics & care
Hygiene plans, clear intervals, and documented execution—audit-ready.
Industry & production
Shift operation, zone logic, and escalation in case of failures—fast response.
Labor / cleanroom-adjacent environments
SOP-guided, traceably documented, exportable—even offline.
Specialized cleaning
Map deviations, photo docs, signatures, and follow-up checks in a structured way.
Typische Use Cases in der Reinigung
Alltagssituationen – strukturiert gelöst mit LiteLog.
Site start & shift start
Paper lists/verbal updates—unclear if someone is actually on site.
QR check-in at the site → live overview → automatic documentation per site.
Not on site (no-show)
You often learn about it only when the customer complains.
No check-in within a defined time → instant alert → replacement/info/dispatch.
Cleaning interrupted / not carried out
Issues get noted, but actions are lost in daily operations.
Incident with owner + immediate action → status tracking until resolution.
Keep intervals reliably
Overdues are detected too late, and records are incomplete.
Interval planning per site/zone → reminders → escalation for overdues.
Customer report/audit in minutes
Collecting proof and reconciling spreadsheets/folders.
Filter → export → report to customer/QM (optionally automated).
Praxisbeispiel
Ein Facility-Dienstleister mit über 50 Reinigungsobjekten digitalisierte seine Zeiterfassung vollständig. An jedem Standort wurde ein individueller QR-Code angebracht, den Mitarbeitende beim Ein- und Ausstempeln per Smartphone scannen.
Durch zusätzliche Standortprüfung ist sichergestellt, dass Buchungen nur am richtigen Objekt erfolgen. Heute sind alle Einsätze objektgenau dokumentiert, Fehlbuchungen wurden deutlich reduziert – und bei ausbleibendem Check-in kann die Disposition sofort reagieren.
Mehr als klassische Zeiterfassung
Klassische Zeiterfassung beantwortet nur die Frage, wie lange gearbeitet wurde.
LiteLog beantwortet zusätzlich:
• ob Mitarbeitende tatsächlich vor Ort waren
• an welchem Objekt gearbeitet wurde
• wer aktuell im Einsatz ist (Live-Übersicht)
• welche Einsätze fehlen (inkl. No-Show-Alarm)
• und liefert exportierbare Nachweise für Kunden & Audits
Damit wird aus einfacher Zeiterfassung eine echte Einsatz- und Objektkontrolle – nachvollziehbar und prüfbar.
Frequently asked questions
FAQ – Digital time tracking & shift control for cleaning
How does QR-code time tracking work in building cleaning?
Employees scan a unique QR code at each site using their smartphone. The check-in is automatically linked with a timestamp and location. This creates location-based time tracking that clearly documents where and when work was performed. In building cleaning with many deployment sites, this prevents misbookings and site mix-ups.
What happens if a cleaner does not show up on site?
If no check-in is recorded at the planned start time, LiteLog can automatically trigger a no-show alert. Dispatch is informed immediately and can react with replacement planning, notifying site management, or proactive customer communication.
Is the system suitable for multiple cleaning sites?
Yes. LiteLog is built for companies with multiple sites and mobile teams. Each site receives its own QR code or check-in point, and work time is automatically assigned to the correct location.
Can I verify cleaners’ attendance?
Yes. Site-bound check-ins make it transparent whether employees worked at the intended location. Optional location verification can be enabled for additional control.
Are recorded times audit-proof?
All bookings are documented with timestamps and cannot be manipulated afterward. Data can be exported for payroll, controlling, customer reports, and quality/audit documentation.
Can I export reports or records for customers?
Yes. Times, checklists, and documentation can be exported and shared as reports. This is especially valuable for site managers, quality teams, and customers with proof obligations.
Is LiteLog suitable for smaller cleaning companies?
Yes. LiteLog runs on existing smartphones or tablets and does not require complex IT infrastructure. Rollout is fast even for small companies with only a few sites.
Does the system work without a stable internet connection?
Yes. Teams can continue working with weak connectivity, and data is synchronized once internet is available again.
Can I define different roles and access rights?
Yes. LiteLog includes role-based user management. For example, site managers can only see their own sites, while management sees all locations and customers can receive restricted read-only access.
How is LiteLog different from classic time tracking?
Classic time tracking only answers how long someone worked. LiteLog also answers where they worked, who is currently active, which assignments are missing, and whether there are open incidents.
Digital shift control—easy to introduce
LiteLog funktioniert auf bestehenden Smartphones oder Tablets. Die Einführung ist in kurzer Zeit möglich – ohne komplexe IT-Projekte oder zusätzliche Hardware.