0€
Einrichtungskosten
LiteLog Lösung
Digitales Wachbuch
Das digitale Wachbuch (E-Wachbuch) protokolliert Rundgänge, Ereignisse und Übergaben automatisch – Aufbewahrung nach Bewachungsverordnung, PDF-Versand an den Auftraggeber, und es unterstützt die Dokumentationsanforderungen der DIN 77200-1. Ohne Zettelwirtschaft, ohne Spezialhardware.
E-Wachbuch – digital & automatisiert
Das E-Wachbuch protokolliert jeden Rundgang live und fasst Kontrollpunkte, Ereignisse und Fotos in einem zentralen Protokoll zusammen. Berichte lassen sich nach Zeitraum, Objekt oder Ereignistyp filtern und als PDF automatisch an Auftraggeber oder interne Empfänger versenden. So erhalten Kunden regelmäßig belastbare Nachweise im Corporate Design — ohne manuellen Aufwand für Ihr Team. Was in ein Wachbuch gehört und wie der Umstieg vom Papier gelingt, erklärt der Beitrag Wachbuch im Sicherheitsdienst. Auf Wunsch aktivieren Sie die KI-Kategorisierung, die eingehende Meldungen automatisch einordnet, und mit Formularen & Vorlagen – inklusive einer Sicherheits-Vorlagen-Bibliothek, die Sie auf Wunsch aktivieren – digitalisieren Sie jede Checkliste. Wie Sie Rundgänge im Detail planen und durchführen, zeigt die Funktionsseite Kontrollgänge & Rundgänge.
- ✓Echtzeit-Protokollierung von Fotos & Ereignissen
- ✓Filterbare Berichte nach Zeitraum, Objekt & Typ
- ✓Automatische PDF-Reports im Corporate Design
- ✓Revisionssichere Archivierung aller Einträge
Was gehört in ein Wachbuch – und was verlangt der Gesetzgeber?
Das Wachbuch ist der schriftliche Nachweis über jede Schicht: wer wann im Objekt war, welche Kontrollgänge liefen und welche Vorkommnisse es gab. Für Bewachungsunternehmen ist diese Aufzeichnung keine Kür. Die Bewachungsverordnung verlangt Aufzeichnungen zu jedem Bewachungsauftrag, § 34a GewO regelt die Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals, und die DIN 77200-1 beschreibt, wie Leistungen zu dokumentieren sind. Ein elektronisches Wachbuch erfüllt diese Anforderungen ohne Zettelwirtschaft.
- ✓Pflichtangaben je Eintrag: Datum, Uhrzeit, Objekt, eingesetzte Person und der Vorgang selbst – in LiteLog automatisch gesetzt statt handschriftlich nachgetragen.
- ✓Kontrollgänge: Jeder Rundgang mit Beginn, Ende und den quittierten Kontrollpunkten.
- ✓Besondere Vorkommnisse: Alarme, Schäden, Personenansprachen und Feststellungen – mit Foto und Notiz.
- ✓Schichtübergaben: Offene Punkte, die die nächste Schicht übernehmen muss.
- ✓Aufbewahrung: Aufzeichnungen zu Bewachungsaufträgen sind nach der Bewachungsverordnung drei Jahre aufzubewahren. Verträge mit Auftraggebern und steuerliche Vorgaben verlangen häufig längere Fristen – in LiteLog bleiben Einträge dauerhaft archiviert und lassen sich als PDF exportieren.
- ✓Revisionssicherheit: Abgesendete Einträge sind nicht mehr veränderbar. Eine Korrektur erzeugt einen neuen Eintrag mit Verlauf, statt den alten zu überschreiben.
Schichtübergabe ohne Informationsverlust
Die meisten Lücken entstehen zwischen zwei Schichten. Im digitalen Wachbuch übernimmt die Folgeschicht den aktuellen Stand direkt in der App: offene Punkte, laufende Vorgänge und Anweisungen des Auftraggebers. Nichts hängt an einem Zettel im Objekt und nichts an der Erinnerung eines Kollegen.
- ✓Schichtbeginn: Anmeldung am Objekt per NFC, QR-Code oder GPS – Beginn und Person stehen fest.
- ✓Laufender Stand: Jeder Rundgang und jede Meldung landet sofort im Wachbuch der Schicht.
- ✓Übergabe: Die nächste Schicht sieht offene Punkte und laufende Vorgänge, bevor sie das Objekt betritt.
- ✓Schichtende: Der Bericht wird abgeschlossen und unveränderbar archiviert.
- ✓Übergabeprotokoll: Als eigenes Formular hinterlegt, das beim Schichtende automatisch erscheint.
Vorfälle dokumentieren – beweisfest statt aus dem Gedächtnis
Ein Vorfall zählt nur so viel, wie er belegt ist. Im Wachbuch erfassen Mitarbeitende Alarm, Schaden oder Ansprache direkt vor Ort: Foto, Notiz, Kategorie und Schweregrad. Zeit und Standort setzt die App automatisch. Die Einsatzleitung sieht die Meldung sofort, der Auftraggeber später den Nachweis im Bericht.
- ✓Sofort erfasst: Foto und Notiz aus der App, auch offline – die Meldung wird bei der nächsten Verbindung übertragen.
- ✓Automatisch belegt: Zeitstempel, GPS-Position und Nutzer hängen fest am Eintrag.
- ✓Sofort gemeldet: Kritische Vorfälle alarmieren die Leitung per Push, E-Mail oder SMS.
- ✓Sauber eingeordnet: Kategorie und Schweregrad machen Auswertungen über Objekte und Zeiträume möglich.
- ✓Beweisfest abgelegt: Der Eintrag bleibt unverändert im Wachbuch und lässt sich als PDF an Auftraggeber, Versicherung oder Behörden geben.
Ihr eigenes Wachbuch – als Formular selbst gebaut
Jedes Objekt dokumentiert anders. Mit Formularen & Vorlagen bauen Sie Ihr Wachbuch selbst – Schichtbericht, Übergabeprotokoll oder Vorkommnis-Eintrag mit genau den Feldern, die Ihr Auftraggeber sehen will. Mitarbeitende füllen die Formulare in der App aus, auch offline. Alle Einträge sammeln sich in der Berichte-Ansicht.
- ✓Formular-Builder ohne IT: Pflichtfelder, Foto-Pflicht bei Mangel, Unterschrift und OK/Mangel-Prüfpunkte frei zusammenstellen.
- ✓Kladde hochladen statt nachbauen: Ihr bestehendes Papier-Wachbuch als PDF hochladen oder kurz beschreiben – die KI erstellt daraus die Vorlage.
- ✓Sicherheits-Vorlagen-Bibliothek: Alarmeinsatzbericht, Lagemeldung, Übergabe und weitere Muster mit einem Klick übernehmen und anpassen.
- ✓Mit der Schicht verknüpft: Formulare erscheinen automatisch bei Schichtbeginn oder Schichtende – kein Eintrag geht unter.
Vom Papier-Wachbuch zur Wachbuch-Software
Das Papier-Wachbuch liegt im Objekt, ist nach der Schicht selten auffindbar und lässt sich nachträglich ergänzen. Eine Wachbuch-Software löst genau diese drei Punkte: Einträge sind sofort zentral verfügbar, sie tragen Zeit und Ort, und nach dem Absenden sind sie nicht mehr veränderbar. Der Umstieg braucht keine neue Hardware – die vorhandenen Smartphones genügen.
- ✓Bestehende Kladde übernehmen: Ihr Papier-Wachbuch als PDF hochladen oder kurz beschreiben – daraus entsteht die digitale Vorlage.
- ✓Kein Abtippen mehr: Einträge entstehen dort, wo sie passieren, statt am Monatsende im Büro.
- ✓Auftraggeber sehen mit: Berichte gehen automatisch heraus, statt auf Nachfrage zusammengesucht zu werden.
- ✓Suchen statt blättern: Jeder Eintrag ist nach Objekt, Zeitraum und Art filterbar.
- ✓Kein Verlust: Das Wachbuch liegt nicht mehr im Objekt, sondern DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Innerhalb von 24 Stunden startklar
Diese Unternehmen arbeiten bereits mit LiteLog
14 Tage
Kostenlos Testen
Sekuris Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Digitale Wächterkontrolle und Zeiterfassung für 20+ Standorte deutschlandweit
Zur Kundenstory →Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
So stärkt ein Wächterkontrollsystem Ihr Unternehmen
Mehr Überblick. Weniger Aufwand. Klare Nachweise.
Behalten Sie Kontrollgänge im Blick
Reagieren Sie sofort bei Abweichungen
Reduzieren Sie manuellen Verwaltungsaufwand
Schaffen Sie Vertrauen durch klare Nachweise
Beliebte Funktionen
Zeiterfassung per QR-Code
Kommen, Pause, Gehen — ein QR-Scan am Objekt genügt. Anders als reine Zeiterfassung dokumentiert LiteLog auch, wo gearbeitet wurde: Jeder Stempel trägt Zeit, Ort und Nutzer und wird zur belastbaren Grundlage für Lohn und Kundenrechnung.
Mehr dazuKontrollgänge
Hat der Nachtdienst wirklich jede Etage kontrolliert? Rundgänge aus NFC- oder QR-Kontrollpunkten führen Ihre Mitarbeitenden Schritt für Schritt durchs Objekt — jeder Scan wird revisionssicher dokumentiert, und bleibt ein Rundgang aus, schlägt die Alarmierung automatisch an.
Mehr dazuAlarmierung bei Abweichungen
Nachtschicht nicht angetreten, Rundgang ausgelassen, Check-in bleibt aus? LiteLog wartet nicht auf die Monatsauswertung, sondern alarmiert sofort — per Push, E-Mail, SMS oder Anruf, auf Wunsch als mehrstufige Eskalationskette.
Mehr dazuAutomatisierung & Workflows
Nicht Sie passen sich der Software an: LiteLog passt sich Ihren Vorgängen an. Mit der Automatisierung kombinieren Sie 33 Auslöser und 10 Aktionen frei zu Wenn-Dann-Regeln — im grafischen Editor ohne Programmierung, auf Wunsch erstellt die KI die Regel aus einem Satz.
Mehr dazuEreignisdokumentation
Aufgebrochene Tür, Wasserschaden, Übergabe an die Ablösung: Ihr Mitarbeiter macht ein Foto oder spricht ein Sprachmemo ein — die KI kategorisiert die Meldung automatisch, und schwere Fälle eskalieren per Workflow direkt an den Objektleiter.
Mehr dazuKundenzugang
Ihr Auftraggeber ruft an und fragt nach dem Stand? Geben Sie ihm einen eigenen Zugang: Er sieht seine Objekte live, meldet Anliegen als Ticket und verfolgt den Stand selbst. Einfachere Kommunikation – und Probleme liegen bei Ihnen auf dem Tisch, sobald sie auffallen.
Mehr dazuDie harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Ist ein digitales Wachbuch rechtlich zulässig?
Ja. Eine Papierform ist nicht vorgeschrieben. Entscheidend ist, dass die Aufzeichnungen vollständig, nachvollziehbar und unveränderbar sind. Ein digitales Wachbuch erfüllt das besser als Papier: Zeitstempel, Standort und Nutzer werden automatisch gesetzt, abgesendete Einträge lassen sich nicht mehr überschreiben, und jede Korrektur bleibt als eigener Eintrag sichtbar. LiteLog speichert die Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Wie lange muss ein Wachbuch aufbewahrt werden?
Aufzeichnungen zu Bewachungsaufträgen sind nach der Bewachungsverordnung drei Jahre aufzubewahren; die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres. Verträge mit Auftraggebern, Anforderungen von Versicherungen und steuerliche Vorgaben verlangen häufig längere Fristen. Prüfen Sie deshalb, was für Ihre Aufträge gilt. In LiteLog bleiben alle Einträge dauerhaft archiviert und lassen sich jederzeit als PDF exportieren.
Was ist der Unterschied zwischen digitalem und elektronischem Wachbuch?
Es gibt keinen. Beide Begriffe meinen dasselbe: die softwaregestützte Erfassung von Wachbuch-Einträgen statt handschriftlicher Dokumentation. Verbreitet sind außerdem die Bezeichnungen E-Wachbuch und Wachbuch-Software.
Welche Wachbuch-Software eignet sich für Sicherheitsdienste?
Geeignet ist eine Wachbuch-Software, die drei Dinge verbindet: Rundgangs-Dokumentation mit NFC-, QR- oder Beacon-Kontrollpunkten, Vorfallmeldung mit Foto und Zeitstempel sowie den automatischen Berichtsversand an den Auftraggeber. Wichtig sind zusätzlich Offline-Betrieb, Hosting in Deutschland und ein Start ohne Spezialhardware. LiteLog deckt diese Punkte in einem System ab.
Was gehört in einen Wachbuch-Eintrag?
In jeden Eintrag gehören Datum, Uhrzeit, Objekt, die eingesetzte Person und der Vorgang selbst. Bei Vorkommnissen kommen die Art des Ereignisses, die ergriffene Maßnahme, die informierten Stellen und nach Möglichkeit ein Foto dazu. In LiteLog setzt die App Zeit, Ort und Person automatisch, die Mitarbeitenden ergänzen nur den Sachverhalt. Den Aufbau zeigt die kostenlose Wachbuch-Vorlage.