Datenschutz ist eine zentrale Anforderung in jedem modernen Unternehmen. Mit dem flexiblen Rollen-System von LiteLog behalten Sie die Kontrolle über Ihre sensiblen Daten. Unterschiedliche Benutzerrollen wie Mitarbeiter, Objektleiter, Admin oder Kunden sorgen dafür, dass jeder nur Zugriff auf die für ihn relevanten Informationen erhält. Zusätzlich können Benachrichtigungen flexibel an die richtigen Empfänger gesendet werden – individuell angepasst an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
Das Rollen-System von LiteLog
Mitarbeiter
Zugriffsbeschränkung: Mitarbeiter haben ausschließlich Zugriff auf die für ihre Aufgaben relevanten Funktionen und Daten.
Einfache Nutzung: Intuitive Benutzeroberfläche für schnelle Zeiterfassung und Aufgabenbearbeitung.
Objektleiter
Überwachung und Kontrolle: Objektleiter können die Aktivitäten in ihren Verantwortungsbereichen einsehen und koordinieren.
Berichte und Auswertungen: Zugriff auf spezifische Berichte und Zusammenfassungen für einzelne Objekte.
Admin
Volle Kontrolle: Admins haben Zugriff auf alle Funktionen, Daten und Benutzer.
Benutzerverwaltung: Rollen und Berechtigungen können flexibel angepasst werden.
Datenmanagement: Verwaltung von Projekten, Rundgängen und Arbeitszeiten zentral gesteuert.
Kundenzugang
Transparenz für Kunden: Kunden können sich in ein eigenes Portal einloggen und Berichte, Arbeitsnachweise oder Dokumente einsehen.
Keine Sicherheitsrisiken: Kunden haben nur Zugriff auf die Daten, die für sie freigegeben wurden.
Flexible Benachrichtigungen
LiteLog ermöglicht eine präzise Steuerung von Benachrichtigungen. Je nach Bedarf können Benachrichtigungen für bestimmte Ereignisse an festgelegte Empfänger gesendet werden.
Vorteile der flexiblen Benachrichtigungen:
Individuelle Anpassung: Legen Sie fest, welche Benachrichtigungen an welche E-Mail-Adressen gesendet werden sollen.
Effiziente Kommunikation: Sorgen Sie dafür, dass nur die relevanten Personen informiert werden – ohne unnötige E-Mails.
Benachrichtigungen nach Rolle: Mitarbeiter, Objektleiter, Admins oder Kunden erhalten nur die für sie wichtigen Informationen.
Beispiele für Benachrichtigungen:
Mitarbeiter: Erinnerung an bevorstehende Aufgaben oder Rundgänge.
Objektleiter: Updates zu abgeschlossenen Tätigkeiten in ihrem Verantwortungsbereich.
Admins: Warnhinweise oder Berichte über systemkritische Ereignisse.
Kunden: Benachrichtigung über neue Berichte oder Dokumente im Kundenportal.
Vorteile des Rollen-Systems und der Benachrichtigungen
Verbesserter Datenschutz
Strikte Zugriffsbeschränkungen schützen sensible Daten vor unbefugtem Zugriff.
Rollen und Berechtigungen können flexibel angepasst werden, um den Datenschutzanforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Effizienzsteigerung
Relevante Informationen werden automatisch an die richtigen Personen gesendet.
Mitarbeiter und Führungskräfte können sich auf ihre Aufgaben konzentrieren, ohne durch unnötige Benachrichtigungen abgelenkt zu werden.
Transparenz und Kontrolle
Das Rollen-System sorgt für klare Zuständigkeiten und verhindert Missverständnisse.
Admins behalten den Überblick über alle Prozesse und können schnell auf Änderungen reagieren.
Flexibilität
Die Anpassung von Rollen, Berechtigungen und Benachrichtigungen macht LiteLog zu einer vielseitigen Lösung für Unternehmen jeder Größe.
Fazit
Mit dem Rollen-System und den flexiblen Benachrichtigungen von LiteLog schaffen Sie eine sichere, effiziente und transparente Datenverwaltung. Sorgen Sie dafür, dass jeder nur Zugriff auf die für ihn relevanten Informationen hat, und verbessern Sie gleichzeitig die Kommunikation in Ihrem Unternehmen.
Setzen Sie auf LiteLog, um Datenschutz und Effizienz in Ihrer Prozessdokumentation zu vereinen.
