DigitalesWachbuch Wachbuch
Elektronisches Wachbuch für Sicherheitsdienste & Werkschutz: Rundgänge, Vorfälle und Schichten live dokumentieren – revisionssicher, DSGVO-Hosting in Deutschland.
Von Start-ups bis Konzernen – diese Unternehmen vertrauen LiteLog.
Schichtübergabe & Rundgänge
Wach- und Streifenkräfte erfassen Rundgänge, Ereignisse und Schlüsselbewegungen direkt auf dem Smartphone. Jede Aktion erhält einen kryptographisch signierten Zeit- und Standortstempel.
- ✓NFC/QR-Scan der Kontrollpunkte
- ✓Live-Standort-Tracking
- ✓Manipulationssichere Signatur
Ereignisdokumentation
Fotos, Videos und Notizen zu Vorkommnissen werden in Sekunden erfasst – inklusive automatischer Eskalationsketten und Push-Alarmen.
- ✓Multimedia-Upload direkt aus der App
- ✓Sofortige Benachrichtigung der Leitstelle
- ✓Archivierung im Audit-Log
E-Wachbuch – digital & automatisiert
Rundgänge live protokollieren, Berichte filtern und PDF-Reports automatisiert versenden.
- ✓Echtzeit-Protokollierung von Meldungen und Vorfällen
- ✓Filterbare Berichte nach Zeitraum und Einsatz
- ✓Automatische PDF-Reports für Kunden und interne Teams
Automatisierte PDF-Reports
Erstellen Sie Kunden- und Auditberichte per Klick – periodisch oder ad hoc. Individuelle Filter sowie API-Export in Ihr ERP oder CAFM inklusive.
- ✓Zeitgesteuerter Report-Versand
- ✓CI-konformes PDF-Layout
- ✓CSV/JSON-Export via API
Individuelle Lösungen für Ihren Sicherheitsdienst
Sie brauchen ein Wachbuch, das exakt zu Ihren Prozessen passt? Wir erstellen individuelle Lösungen inklusive Integrationen und Rollenlogik.
- ✓Individuelle Prozesse statt Standard-Workflows
- ✓Integration in vorhandene Systeme
- ✓Persönliche Beratung und Umsetzung
So stärkt ein Wächterkontrollsystem Ihr Unternehmen
Mehr Überblick. Weniger Aufwand. Klare Nachweise.
Wächter-Broschüre ladenBehalten Sie Kontrollgänge im Blick
Reagieren Sie sofort bei Abweichungen
Reduzieren Sie manuellen Verwaltungsaufwand
Schaffen Sie Vertrauen durch klare Nachweise
Beliebte Funktionen
Kontrollgänge
Rundgänge digital planen, durchführen und lückenlos dokumentieren.
Alarmierung bei Abweichungen
Automatische Alarme bei verpassten Rundgängen, Meldungen oder Check-ins.
Ereignisdokumentation
Vorkommnisse strukturiert mit Text, Foto und Zeitstempel erfassen.
Dokumentenablage
Dokumente zentral verwalten und mobil bereitstellen.
Kundenzugang, Rechte- & Rollenverwaltung
Zugriffe und Sichtbarkeiten für Mitarbeitende und Kunden gezielt steuern.
Automatisierte Berichte & Exporte
Berichte automatisiert erstellen und zeitgesteuert versenden.
Die harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was ist ein digitales Wachbuch?
Ein digitales Wachbuch ist eine elektronische Lösung zur Dokumentation von Rundgängen, Vorfällen und Schichtübergaben im Sicherheitsdienst. Es ersetzt das handschriftliche Wachbuch vollständig.
Was ist der Unterschied zwischen digitalem und elektronischem Wachbuch?
Beide Begriffe werden synonym verwendet. Gemeint ist die softwarebasierte Erfassung von Wachbuch-Einträgen statt papierbasierter Dokumentation.
Wie funktioniert ein digitales Wachbuch?
Ereignisse, Rundgänge und Vorfälle werden direkt per App erfasst. Zeit, Ort und Nutzer werden automatisch gespeichert und zu einem vollständigen Wachbuch zusammengeführt.
Welche Inhalte werden in einem digitalen Wachbuch dokumentiert?
Typische Inhalte sind Rundgänge, Vorfälle, Fotos, Notizen, Schichtübergaben sowie besondere Ereignisse während des Einsatzes.
Was ist der Unterschied zwischen Wächterkontrollsystem und digitalem Wachbuch?
Das Wächterkontrollsystem erfasst, ob und wann Rundgänge durchgeführt wurden. Das digitale Wachbuch dokumentiert zusätzlich alle Ereignisse, Vorfälle und Berichte.
Ist ein digitales Wachbuch rechtssicher?
Ja. Zeitstempel, Nutzerzuordnung und lückenlose Protokollierung machen Einträge nachvollziehbar und prüfbar – z. B. für Audits oder Auftraggeber.
Kann ein digitales Wachbuch offline genutzt werden?
Ja. Einträge können auch ohne Internetverbindung erfasst und automatisch synchronisiert werden, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Für wen eignet sich ein digitales Wachbuch?
Digitale Wachbücher werden von Sicherheitsdiensten, Werkschutz, Objekt- und Revierdiensten sowie im Facility Management eingesetzt.
Bereit für LiteLog?
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