Sekuris Dienstleistungen GmbH & Co. KG
40%
weniger Administrationsaufwand
Kundenstory lesenUnsere Funktionen im Überblick
Entdecken Sie, wie LiteLog alle Funktionen rund um Zeiterfassung, Rundgänge und Dokumentation vereint.
Zeiterfassung per QR-Code
Kommen, Pause, Gehen — ein QR-Scan am Objekt genügt. Anders als reine Zeiterfassung dokumentiert LiteLog auch, wo gearbeitet wurde: Jeder Stempel trägt Zeit, Ort und Nutzer und wird zur belastbaren Grundlage für Lohn und Kundenrechnung.
Mehr dazuEinsatzplanung & Dienstplan
Wer arbeitet wann an welchem Objekt? Auf der Plantafel planen Sie Schichten per Drag-and-drop – mit Soll-Ist-Ampeln je Objekt und Auftrag, Vertretungsvorschlägen und integrierter Urlaubsverwaltung.
Mehr dazuKontrollgänge
Hat der Nachtdienst wirklich jede Etage kontrolliert? Rundgänge aus NFC- oder QR-Kontrollpunkten führen Ihre Mitarbeitenden Schritt für Schritt durchs Objekt — jeder Scan wird revisionssicher dokumentiert, und bleibt ein Rundgang aus, schlägt die Alarmierung automatisch an.
Mehr dazuAlarmierung bei Abweichungen
Nachtschicht nicht angetreten, Rundgang ausgelassen, Check-in bleibt aus? LiteLog wartet nicht auf die Monatsauswertung, sondern alarmiert sofort — per Push, E-Mail, SMS oder Anruf, auf Wunsch als mehrstufige Eskalationskette.
Mehr dazuAutomatisierung & Workflows
Nicht Sie passen sich der Software an: LiteLog passt sich Ihren Vorgängen an. Mit der Automatisierung kombinieren Sie 33 Auslöser und 10 Aktionen frei zu Wenn-Dann-Regeln — im grafischen Editor ohne Programmierung, auf Wunsch erstellt die KI die Regel aus einem Satz.
Mehr dazuEreignisdokumentation
Aufgebrochene Tür, Wasserschaden, Übergabe an die Ablösung: Ihr Mitarbeiter macht ein Foto oder spricht ein Sprachmemo ein — die KI kategorisiert die Meldung automatisch, und schwere Fälle eskalieren per Workflow direkt an den Objektleiter.
Mehr dazuKundenzugang
Ihr Auftraggeber ruft an und fragt nach dem Stand? Geben Sie ihm einen eigenen Zugang: Er sieht seine Objekte live, meldet Anliegen als Ticket und verfolgt den Stand selbst. Einfachere Kommunikation – und Probleme liegen bei Ihnen auf dem Tisch, sobald sie auffallen.
Mehr dazuKI-Kategorisierung von Vorfällen
Jede Meldung wird automatisch per KI in Kategorie, Schweregrad und Titel eingeordnet – inklusive Foto-Analyse und Sprachmemo-Transkription.
Mehr dazuRechte- & Rollenverwaltung
Der Auftraggeber soll Rundgang-Nachweise sehen — aber sicher nicht Ihre Lohndaten. Rollen regeln exakt, wer was sieht: Mitarbeitende ihre Einsätze, Objektleiter ihre Objekte, Kunden nur die freigegebenen Berichte.
Mehr dazuEigene Felder am Mitarbeiterprofil
Branchenspezifische Datenfelder zentral definieren — einmal anlegen, in jedem Profil nutzen.
Mehr dazuMehrsprachigkeit
Ihr Team spricht Polnisch, Ukrainisch oder Türkisch? Jeder Mitarbeitende bedient die App in seiner Sprache — dieselbe Meldung erscheint dem Objektleiter auf Deutsch. 10 Sprachen für Oberfläche, E-Mails und Berichte.
Mehr dazuDigitale Evakuierungsliste
Feueralarm — wer ist gerade im Gebäude? Aus den laufenden Anwesenheitsdaten erstellt LiteLog sofort die Evakuierungsliste: Roll Call am Sammelpunkt, Vermisstenstatus live, Abschlussbericht automatisch.
Mehr dazuAnwesenheit erfassen App
Die Anwesenheit erfassen App von LiteLog ersetzt Papierlisten und Excel: Check-in per Smartphone, QR-Code, NFC oder Kiosk — fälschungssicher mit Zeit und Ort. Sie sehen live, wer gerade im Objekt ist; im Notfall wird daraus per Klick die Evakuierungsliste.
Mehr dazuCloud-Architektur & Offline-Modus
Tiefgarage ohne Empfang, Keller ohne WLAN: Die App erfasst Scans und Meldungen auch offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist. Zugriff jederzeit per App, Browser oder Terminal — ohne eigene Server.
Mehr dazuBerichte & Formulare
Freie Formulare statt starrer Masken: Jedes Formular ohne IT digitalisieren, mobil mit digitaler Unterschrift ausfüllen — und Logik anschließen, die aus einer Mängelliste automatisch zugewiesene Aufgaben macht. Berichte gehen als revisionssicheres PDF/A an Auftraggeber.
Mehr dazuLeistungsnachweis & Service-Level
Vereinbarte Service-Level pro Auftraggeber automatisch messen und als revisionssicheren Leistungsnachweis liefern.
Mehr dazuBranding & White-Label
Der Rundgang-Nachweis geht mit Ihrem Logo an den Auftraggeber — nicht mit unserem. Berichte, Kundenportal und E-Mails tragen Ihre Farben und Ihren Absender: Ihre Marke bleibt vorn, LiteLog arbeitet im Hintergrund.
Mehr dazuKI-Dokumentenablage
Wo liegt der Schließplan? Was gilt bei Alarm im Objekt Nord? Objektpläne, Anweisungen und Notfallinfos liegen zentral in LiteLog und sind in der App immer dabei — auch offline im Keller.
Mehr dazuGeräteverwaltung
Welches Diensthandy ist im Umlauf, wer hat es zuletzt benutzt? Jedes Gerät, das sich in LiteLog anmeldet, erscheint automatisch im Inventar — mit Status, App-Version und letztem Nutzer. GPS, automatisches Abmelden und App-Dashboard steuern Sie zentral.
Mehr dazuKPI-Dashboard
Sind alle Objekte besetzt? Wie viele Rundgänge liefen heute Nacht? Jeder Nutzer baut sich sein KPI-Dashboard per Drag-and-drop selbst — Kacheln zu Anwesenheit, Stunden, Rundgängen und Meldungen, mit Live-Karte und Live-Anwesenheit.
Mehr dazuMaterial & Ausstattung
Das leere Regal fällt zuerst Ihrem Kunden auf. Mit LiteLog melden sich Ihre Objekte, bevor es so weit ist: belegbarer Bestand, Alarm beim Mindestbestand, Nachschub mit Freigabe. Und jede Ausgabe ist mit Unterschrift quittiert.
Mehr dazuREST-API & Schnittstellen
Offene REST-API für PMS und Drittsysteme: Objekte synchronisieren, Aufgaben und Meldungen anlegen, Checklisten abrufen – abgesichert per API-Schlüssel mit feinen Berechtigungen.
Mehr dazuKundenerfolge
Was Nutzer über LiteLog sagen
Vom Sicherheitsdienst bis zur Behörde – LiteLog schafft Transparenz ohne Zusatzaufwand.
Burak Kocademir Sicherheitsdienst
100%
nachweisbare Rundgänge
Kundenstory lesenFlüchtlingsunterkunft
100%
auditfähige Kontrollnachweise
Pflegedienstleister
100%
papierlose Hygienenachweise
Kundenstory lesenSaniteq GmbH & Co. KG
100%
GPS-verifizierte Zeiterfassung
Kundenstory lesenSAÖ Dienstleistungsunternehmen
“Übersichtlich, schnell erklärt und audit-sicher. Genau das haben wir gesucht. Seit der Einführung sehen wir deutliche Verbesserungen in der Genauigkeit und Zufriedenheit.”
Geschäftsführer
Sicherheitsdienst
“Alarme kommen direkt aufs Handy – Nachteinsätze zur Kontrolle sparen wir uns. Die Patrouillen-Überwachung funktioniert einwandfrei.”
Sicherheitsdienstleister
Pflegeverband
“Seit LiteLog herrscht endlich Fairness – jeder sieht seine echten Stunden. Keine Diskussionen mehr über Überstunden oder Schichtabdeckung.”
HR Managerin